SOLICITUD GENÉRICA AUTO RELLENABLE

Servicios Generales:

• Registro de Entrada de documentos; recepción de documentación a través del Servicio de Correos y de particulares.
• Atención e información al ciudadano en general.
• Registro de Salida de documentos dirigidos a particulares y organismos.

Gestión del Padrón de Habitantes:

• Solicitudes de particulares para certificaciones sobre el Padrón de Habitantes.
• Volantes de empadronamiento (Telefónica, D.N.I., tramitación de pensiones, matriculación de escolares, etc.)
• Certificados de empadronamiento (para emigrantes, paro agrícola, oficina de rehabilitación de viviendas, Seguridad Social, pensiones no contributivas y organismos oficiales, etc.).
• Certificados Ley de dependencia.
• Certificados de histórico de habitantes, individuales y de convivencia.
• Renovación/caducidad de las inscripciones padronales de extranjeros no comunitarios (tareas internas del negociado).
• Gestión de errores mensuales en ficheros padronales
• Intercambio de ficheros con el INE. Cifras de población
• Mantenimiento de la base de datos (nacimientos, defunciones, cambios de domicilio, datos personales, etc)
•  Altas en el Padrón y su comunicación a otros Ayuntamientos. Altas por cambio de residencia.
• Bajas comunicadas por los Ayuntamientos y por el INE.
• Incorporación de los nacimientos.
• Cambios de Domicilio (dentro de este término municipal)
• Gestión de errores en ficheros de intercambio remitidos por el INE.
• Cifras anuales de población. Gestión de ficheros con INE.
• Actualización de las hojas padronales . Mantenimiento de datos personales (DNI, nivel  de estudios, etc.)
• Actualización de los distritos y secciones. Incorporación de nuevas manzanas, actualización del tramero de numeración de domicilios, actualización del callejero y planimetría correspondiente.
• Remisión al INE  de las variaciones/incidencias mensuales, de obligado cumplimiento
• Recogida y envío de documentación presentada para su remisión a Organismos de la Junta de Andalucía. (Convenio Red 060 ventanilla única)
• Recogida y envío de documentación de solicitudes de Familia Numerosa.
• Compulsa de documentos que se entregan con las solicitudes que se presentan para su Registro.
• Gestión y control de los edictos y  anuncios remitidos por distintos organismos, para su exposición al público. Control de fechas, alegaciones y su remisión y contestación a los organismos de referencia. (tareas internas del negociado).
• Gestión y control de los edictos y  anuncios remitidos por los distintos Negociado del Propio Ayuntamiento. Control de fechas, cómputo de plazos y emisión de informes correspondientes.
• Certificaciones de residencia/convivencia solicitadas con informe de la Policía Local.

PROCESOS ELECTORALES:

• Tramitación de reclamaciones al Censo Electoral.
• Exposición pública de listas electorales
• Coordinación de tareas con Personal de Mantenimiento, Directores de Colegios, Policía Local, etc. para montaje de mesas electorales, colegios electorales, notificación a miembros de mesa, montaje de mesas electorales, empaquetado y distribución de material electoral, etc.
• Registro de Demandantes de Vivienda de Protección Oficial, (VPO) . Recogida y registro de documentación aportada por los solicitantes.

MEDIOS MATERIALES:

Cada trabajador cuenta con equipo informático correspondiente, salvo la impresora, que es compartida por los Auxiliares y el Administrativo, para la emisión de certificados y oficios varios.

MEDIOS PERSONALES:

Actualmente el Negociado cuenta con una plantilla de personal formada por tres Auxiliares Administrativos y un Jefe de Negociado.

SERVICIOS ESPECIALES:

Cuenta también en la actualidad con una persona de apoyo para las tareas de revisión de la numeración  de las calles, y otras que específicamente se detallan:

Remuneración de las calles, inmuebles y viviendas en relación con el Censo y Padrón Municipal de Habitantes de Úbeda (núcleo de población), sus pedanías y término municipal, dado el desarrollo urbanístico de los últimos años, que ha dado lugar a múltiples construcciones de urbanizaciones, nuevos viales y ampliaciones de otros, con la consiguiente variación en la numeración de inmuebles, por la necesidad de mantener actualizado el callejero y la numeración de edificios y viviendas, en cumplimiento del Reglamento de Población y demás normativa aplicable en la materia.

También se viene realizando las siguientes tareas, paralelamente a la numeración de viviendas:

“Señalización de cuantos desperfectos se vieran en las vías públicas y acerados de forma sucesiva y ponerlos en conocimiento del Área de Urbanismo para que se conozca de primera mano toda esta información con vistas a que el servicio pueda efectuar su planificación de trabajos de arreglos viarios, así como de cuantos desperfectos afecten a competencias municipales en vía pública. De tal modo que igualmente efectuará una revisión de todos los vados y cocheras existentes en la localidad a fin de mantener la actualización de todos ellos, pasando los datos al Negociado correspondiente.”